Proses perubahan menurut Pasmore (Sucipto dan Siswanto,2008:109-111)
berlangsung dalam delapan tahap. Kedelapan tahap perubahan organisasi
tersebut meliputi:
a) Tahap persiapan (preperation). Tahap ini dimulai dengan mengumpulkan
sejumlah pengetahuan tentang perlunya organisasi bersangkutan untuk segera
melakukan perubahan. Mengumpulkan informasi ini dapat dilakukan oleh
internal perusahaan, namun tidak sedikit organisasi mendatangkan outsider
untuk memotret dan menyosialisasikan perlunya dilakukan perubahan. Dalam tahap ini juga mempersiapkan dan meyakinkan para stakeholder agar mau dan
mendukung perubahan.
b) Tahap analisis kekuatan dan kelemahan. Setelah dilakukan persiapan matang,
aktivitas selanjutnya adalah melakukan analisis kondisi internal dan eksternal
terkait kekkuatan dan kelemahan yang dimilki oleh organisasi. Dalam tahap ini
juga penting untuk menganalisis lingkungan khusus dan umum yang dapat
mempengaruhi perfomance organisasi dimasa mendatang.
c) Tahap mendesain sub unit organisasi baru. Perubahan secara umum bertujuan
agar organisasi semakin adaptif terhadap perubahan. Guna mendukung tujuan
tersebut diperlukan sub unit organisasi yang memiliki fleksibilitas dalam
menghadapi perubahan lingkungan.
d) Tahap mendesain proyek. Tahap selanjutnya adalah mendesain proyek. Proyek
dalam hal ini adalah perubahan yang menyeluruh dan integratif. agar
perubahan yang terjadi terintegrasi, maka seluruh anggota organisasi
disertakan agar dapat memahami dan memilki rasa memilki perubahan yang
sedang terjadi.
e) Tahap mendesain sistem kerja. Tahap selanjutnya adalah mendesain sistem
kerja.Sistem kerja ini adalah bagian penting untuk memformalisasikan
pekerjaan terutama yang bersifat rutin. Sistem kerja yang didesain akan
memudahkan evaluasi dan standardisasi pekerjaan.
f) Tahap mendesain sistem pendukung . Agar proses perubahan dapat
terintegrasi dan terjadi proses pembelajaran yang berjangka panjang, maka
perlu didesain sistem yang mendukung tujuan tersebut. Sistem pendukung ini
merupakan sarana untuk melanggengkan perubahan yang sedang dan akan
dilakukan.
g) Tahap mendesain mekanisme integratif. Mendesain mekanisme integratif
merupakan proses untuk menjadikan sistem kerja dapat berkoordinasi secara
baik dan berkesinambungan. Guna mencapai keinginan tersebut harus
didukung adanya usaha untuk mengumpulkan dan menyebarkan informasi.
Dengan adanya pengumpulan informasi, maka sebuah masalah tidak
diselesaikan secara persial. Selanjutnya mekanisme tersebut dikontrol oleh
legitimasi kekuasaan agar mekanisme tersebut dapat berjalan. h) Tahap implementasi perubahan. Tahap terakhir dari model perubahan dari
Pasmore adalah tahap implementassi perubahan dengan didukung semua
pihak dan dipimpin oleh decision maker organisasi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar