Menurut Richardus Eko Indrijat (2000: 187) secara prinsip, ada lima tugas
utama yang diemban oleh seorang CIO yang harus bertanggung jawab kepada
pimpinan perusahaan CEO (Chief Executive Officer) atau presiden Direktur.
Tugas tersebut antara lain:
1. Memahami Bisnis
Tugas pertama dan utama yang merupakan tanggung jawab eksekutif
lain dalam jajaran direksi adalah mempelajari dan memahami secara
menyeluruh dan mendetail bisnis yang digeluti perusahaan. Persaingan
yang begitu cepat dan lingkungan bisnis yang sangat dinamis
mengharuskan eksekutif perusahaan untuk selalu memantau dan
mempelajari aspek-aspek di luar perusahaan secara intens dan terus
menerus.
2. Membangun Citra Divisi
Tugas kedua yang jadi tanggung jawab seorang CIO adalah
membangun kredibilitas direktorat sistem informasi yang dipimpinnya.
Hal ini sangat penting mengingat banyak sekali karyawan yang menilai
bahwa penggunaan sistem informasi secara strategis merupakan ciri
perusahaan di masa mendatang, bukan saat ini. Namun, walau
bagaimanapun juga, direktorat sistem informasi yang ada harus dapat
membuktikan bahwa aktifitas-aktifitas yang dilakukan saat ini adalah
merupakan jalan atau jembatan menuju masa depan. Divisi sistem
informasi harus memiliki citra yang baik di mata fungsi-fungsi lain
dalam perusahaan. Strategi yang paling efektif adalah dengan cara
membantu para SDM di dalam perusahaan untuk meningkatkan
kinerjanya melalui pendayagunaan teknologi informasi, karena hal
inilah yang merupakan misi utama dari keberadaan sistem informasi di
perusahaan.
3. Meningkatkan Mutu Pengguna Teknologi
Seorang CIO memiliki tugas untuk memasyarakatkan teknologi
informasi agar dipergunakan secara aktif untuk para karyawan
perusahaan. Selain pemberian program-program pelatihan yang bersifat
edukatif, diperlukan suatu strategi untuk membuat karyawan tertarik
belajar lebih jauh dan memanfaatkan teknologi yang ada. Tujuannya
adalah agar para karyawan akrab dengan komputer, sehingga selain
dapat meningkatkan kualitas kerja mereka , inovasi-inovasi baru berupa
ide-ide pengembangan di masa mendatang akan turut berpengaruh pada
pengembangan sistem informasi di perusahaan.
4. Mencanangkan Visi Teknologi Informasi
Tugas selanjutnya bagi seorang CIO adalah untuk menentukan visi
perusahaan melalui pemanfaatan sistem informasi di masa mendatang.
Seorang eksekutif senior yang baik, adalah yang selalu bersifat proaktif.
Membantu perusahaan mencanangkan visinya di masa mendatang
adalah salah satu contoh sikap proaktif yang harus dimasyarakatkan di
kalangan perusahaan. Visi pemanfaatan sistem informasi merupakan
bagian integral yang tidak terpisahkan dari visi perusahaan secara
umum.
5. Pengembangan Sistem Informasi
Misi terakhir dari seorang CIO tentu saja membuat semua hal yang ada
di atas menjadi nyata, yaitu merencanakan dan mengembangkan
arsitektur sistem informasi perusahaan, yang terjadi dari komponenkompenen seperti software, hardware, barainware, proses dan prosedur,
infrastruktur, standar, dan sebagainya. Secara berkesinambungan,
20
seorang CIO harus dapat mendayagunakan sistem informasi yang
dimiliki perusahaan saat ini secara optimal, sejalan dengan rencana
pengembangannya di masa mendatang
Tidak ada komentar:
Posting Komentar