Kegiatan Pengendalian Internal (skripsi, tesis, dan disertasi)

Sujarweni (2015:74) menyatakan bahwa kegiatan pengendalian adalah suatu tindakan yang dibutuhkan untuk mengatasi risiko. Pada kegiatan ini antara lain menetapkan pelaksanaan prosedur kebijakan yang sudah dibuat serta memastikan apakah tindakan untuk mengatasi risiko sudah dilaksanakan secara efektif dan efisien. a.Pemberian otorisasi atas transaksi dan kegiatan. Otorisasi dengan cara membubuhkan tanda tangan sebagai bentuk persetujuan dari atasan. Contoh: untuk meminta pembelian barang baru maka bagian pembelian harus meminta persetujuan dari pimpinan bagian keuangan, persetujuan dari pimpinan keuangan itu dibuktikan dengan tanda tangan. b.Pembagian tugas dan tanggung jawab. Pembagian tugas dan tanggung jawab berdasarkan struktur organisasi yang telah dibuat perusahaan. c.Dokumen yang akan digunakan sebaiknya dirancang terlebih dahulu. Dokumen sebaiknya mudah dipakai oleh karyawan, dokumen dibuat dengan bahan yang berkualitas agar bertahan lama jika disimpan.

d.Perlindungan yang cukup ketat terhadap kekayaan dan catatan perusahaan. Perlindungan yang ketat ini meliputi : 1.Antara pencatat dan pembawa kas harus berbeda orangnya. 2.Otorisasi, yaitu setiap pengeluaran uang harus diotorisasi pihak–pihak berwenang. 3.Pembagian tugas dan tanggung jawab yang baik. 4.Penyelenggaraan catatan dan penyajian informasi yang akurat. 5.Tersedia tempat penyimpanan yang baik. 6.Pembatasan akses ruang – ruang penting. 7.Pengawasan yang ketat. e.Pemeriksaan terhadap kinerja perusahaan. Pemeriksaan kinerja ini dapat dilakukan dengan salah satu langkah berikut : 1.Membuat rekonsiliasi / pencocokan antara catatan perusahaan dengan bank, maupun membuat rekonsiliasi antara dua catatan yang terpisah atau berbeda mengenai suatu rekening. 2.Melakukan stock opname yaitu mencocokkan jumlah unit persediaan di gudang dengan catatan persediaan. 3.Menyelenggarakan double entry book keeping, yaitu metode pencatatan yang selalu melibatkan setidak – tidaknya dua rekening untuk mencatat satu transaksi. 4.Menjumlah berbagai hitungan dengan batch totals, yaitu penjumlahan dari atas ke bawah.