Tata Kelola TI ( IT Governance)

Tata kelola teknologi informasi merupakan sistem dimana portofolio teknologi
informasi organisasi diarahkan dan dikontrol. Tata kelola teknologi informasi
menggambarkan distribusi hak – hak pengambilan keputusan seputar teknologi dan
tanggung jawab diantara para stakeholder yang berbeda didalam organisasi, aturan
serta prosedur untuk membuat dan memonitor keputusan yang terkait dengan
strategi teknologi informasi [4].
Adapun definisi tata kelola TI menurut para ahli yaitu [4] ;
1. Tata kelola teknologi informasi adalah pertanggung jawaban dewan direksi dan
manajemen eksekutif. Hal ini, merupakan bagian yang terintegrasi dengan tata
kelola perusahaan dan berisi kepemimpinan dan struktur serta proses organisasi
yang menjamin bahwa organisasi teknologi informasi mengandung dan
mendukung strategi serta tujuan bisnis (IT Govermance institute:2001).
2. Tata kelola teknologi informasi adalah kapasitas organisasi yang dilakukan oleh
dewan, manajemen eksekutif dan manajemen TI untuk mengontrol perumusan
dan mengimplementasikan strategi TI dengan cara memastikan fungsi bisnis
dan TI (Van Grembergen,2002).
3. Tata kelola teknologi informasi adalah pengukuran sejauh mana kewenangan
untuk membuat keputusan TI yang didefinisikan dan dibagi diantara
manajemen dan proses direksi dikedua TI serta organisasi bisnis yang berlaku
dalam menetapkan prioritas TI dan pengalokasian sumber daya TI
(luftman,1996).
Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa tata kelola teknologi informasi adalah
pengukuran sejauh mana wewenang dewan direksi serta manajemen TI untuk
mengontrol proses yang berjalan dalam organisasi, dan memberi keputusan yang
dilandasi dari sumber daya TI serta fungsi bisnis untuk mendukung strategi serta
tujuan bisnis.
Kerangka kerja untuk tata kelola teknologi informasi terdiri dari tiga komponen
utama yang mendukung suatu siklus hidup berupa rencana - bangun - kelola. Ketiga
komponen tersebut adalah [4]:
1. Perencanaan Architecture Enterprise, yang berfokus terhadap:
a. Pemodelan Architecture Enterprise dan manajemen
b. Perencanaan teknologi informasi strategis dan arah pengembangannya
c. Manajemen standar
2. Rasionalisasi Portofolio, yangberfokus pada:
a. Rasionalisasi aplikasi dan infrastruktur
b. Analisis proyek dan portofolio
c. Meger dan integrasi
3. Penyelarasan layanan, yang berfokus pada:
a. Manajemen penyampaian layanan
b. Manajemen hubungan bisnis
c. Manajemen keuangan teknologi informasi
d. Kepatuhan terhadap aturan seperti Sarbanes-Oxley dan lainnya
e. Perencanaan bisnis berkelanjutan
Kegunaan tata kelola TI adalah untuk mengatur penggunaan TI, serta untuk
memastikan kinerja TI sesuai dengan tujuan berikut ini [4]:
1. Keselarasan TI dengan perusahaan dan realisasi keuntungan-keuntungan yang
dijanjikan dari penerapan TI
2. Penggunaan TI agar memungkinkan organisasi/perusahaan mengeksploitasi
kesempatan yang ada dan memaksimalkan keuntungan
3. Penggunaan sumber daya TI yang bertanggung jawab
4. Penanganan manajemen resiko yang terkait TI secara tepat