Siklus penjualan merupakan satu rangkaian kegiatan penjualan yang terjadi secara berulang-ulang dan diikuti dengan proses perekaman data dan informasi bisnis. Rangkaina kegiatan dalam siklus penjualan diawali dengan dengan aktivitas penerimaan order dari pelanggan, dilanjutkan dengan aktivitas penyiapan barang atau jasa yang diorder, diteruskan dengan pengiriman/ penyerahan barang (atau penyerahan jasa). Penyiapan faktur tagihan, penagihan piutang, dan diakhiri dengan penerimaan pembayaran atas tagihan (piutang) pelanggan tersebut. Disebut siklus, karena sifatnya yang berputar dan berulang, diawali dengan penerimaan order dan diakhiri dengan penerimaan tagihan, demikian seterusnya aktivitas berlangsung berulang secara berulang-ulang.
Keseluruhan aktivitas dalam siklus penjualan dapat dibagi kedalam dua sub aktivitas atau dua sub prosedur, yaitu: sub aktivitas (prosedur) penerimaan dan pemenuhan pesanan, serta sub aktivitas (prosedur) penagihan piutang dan penerimaan kas.Meskipun jenis perusahaan dan tipe organisasi bisnis saat ini telah sangat beragam, namun fungsi kegiatan dalam siklus penjualan kurang lebih serupa, yaitu meliputi antara lain:1.Melayani pertanyaan dan memberikan informasi tentang produk kepada calon pelanggan.2.Menerima order pembelain dari pelanggan.3.Menyiapkan kontrak penjualan dan order penjualan.4.Menyiapkan barang/ jasa.5.Menyiapkan pengiriman barang atau penyerahan jasa.6.Menyiapakan faktur penjualan.7.Melakukan faktur penjualan.8.Menerima pembayaran piutang.9.Proses akuntansi.a.Jurnal penjualan.b.Jurnal penerimaan kas.c.Pemeliharaan kartu piutang.d.Pemeliharaan buku besar.e.Penyiapan laporan akuntansiMemahami siklus bisnis termasuk siklus penjualan dari perspektif akuntansi terutama diperlukan untuk:
1.Mengetahui fungsi-fungsi atau unit-unit organisasi yang terkait dalam siklus bisnis.2.Mengetahui kejelasan fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap orang pada setiap unit organisasi.3.Memahami nama, jenis dan fungsi setiap dokumen, serta sumber dari mana asal dokumen tersebut.4.Mengetahui jumlah lembar (salinan) setiap dokumen dan aliran (distribusi) dokumen-dokumen tersebut ke setiap unit organisasi terkait.5.Memahami fungsi akuntansi dalam melakukan verifikasi atas kelengkapan, dan kebenaran isi dokuemn transaksi sebelum diproses lebih lanjut dibagian akuntansi.6.Mengerti bagaimana jenis dokumen, yang merupakan sumber data bagi unit akuntansi, dicatat,dan diolah, untuk menghasilkan laporan akuntansi yang relevan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar