Komponen Sistem Informasi Akuntansi (skripsi dan tesis)

Sistem informasi akuntansi merupakan suatu langkah untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, dengan ini maka diperlukan beberapa komponen yang dapat mendukung proses ini, maka dapat dijelaskan sebagai berikut.

Komponen informasi akuntansi menurut Romney dan Steinbart (2009:28) adalah:

1.    People The who operate the system and perform various function

2.    The procedures and indtruction both manual automated, involved in collecting

3.    The data about organization and its business processes

4.    The software used to process the organization’s data

5.    The information technology infrastructure, including computers, peripheral devices and network communications devines used to collect, strore, process, and transmit data and information

6.    The internal controls and security measure that safeguard the data in the accounting information system”.

Berdasarkan pernyataan Romney dan Steinbart (2009:28) dapat dijelaskan bahwa komponen sistem informasi terdiri dari:

1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melakukan berbagai fungsi

2. Prosedur dan instruksi baik manual maupun otomatis, dan terlibat dalam pengumpulan sistem

3. Data tentang organisasi dan proses bisnis

4. Perangkat lunak yang digunakan untuk memproses dan data organisasi

5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan mengirim data dan informasi.

6. Internal kontrol dan langkah-langkah keamanan yang menjaga data dalam sistem informasi akuntansi.

Komponen sistem informasi terdiri dari beberapa bagian yang saling berintegrasi yang membentuk sebuah sistem. Menurut Azhar Susanto (2008:207) Komponen sistem informasi dapat dikelompokan sebagai berikut :

1.      Perangkat Keras (Hardware)

Hardware merupakan peralatan phisik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan, memasukkan, memproses, menyimpan dan mengeluarkan hasil pengolahan data dalam bentuk informasi.

a.       Bagian input (input device)

Peralatan input merupakan alat-alat yang digunakan untuk memasukkan data kedalam komputer. Ada beberapa contoh peralatan yang dapat memasukkan beberntuk teks (ASII) seperti keyboard, atau berbentuk image (gambar) seperti scanner, kamera digital; suara, video (gambar bergerak dan suara) seperti kamera video dan penunjuk (pointer) seperti mouse.

b.      Bagian pengolah utama dan memori

CPU (Central processing unit) yang terdiri dari komponen-komponen seperti:

·         Processor

·         Memory

·         Motherboard

·         Hardisk

·         CD Rom

·         Expansion slots

·         Device Controller (Multi I/O, VGA Card, Sound Card)

·         Komponen lainnya (Fan, baterai connector, powersupply, dll)

c.       Bagian Output

Peralatan output merupakan peralatan-peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan informasi hasil pengolahan data. Ada beberapa macam peralatan output yang biasa digunakan yaitu printer, layar monitor, head mount display (HMD), LCD (Liquid Crystal Display Projector) dan speaker.

d.      Bagian Komunikasi

Peralatan komunikasi adalah peralatan-peralatan yang digunakan agar komunikasi data berjalan dengan baik. Ada banyak jenis peraltan komunikasi, beberapa diantaranya adalah :

·         Network Card untuk LAN dan Wireless LAN

·         HUB/Switching dan Access point wireless LAN

·         Fiber Optic dan Router dan Range Extender

·         Berbagai maca Modem (Internal, External, PCMIA) dan wireless cardbus adapter

·         Pemancar dan penerima

·         Very small apertur satelit (VSAT) dan Satelit 

2.      Perangkat Lunak (Software)

Software adalah kumpulan dari program-program yang digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu pada komputer, sedangkan [rogram merupakan kumpulan dari perintah-perintah komputer yang tersusun secara sistematis.

Software dapat dikelompokkan mejadi dua yaitu perangkat lunak sistem (System Software) dan perangkat lunak aplikasi (Aplication Software)

a.       System Software

Perangkat lunak sistem merupakan kumpulan dari perangkat lunak yang digunakan untuk mengendalikan sistem komputer yang meliputi sistem operasi (Operating System), Interpreter dan Compiler.

·  Operating System

Operating System berfungsi untuk mengendalikan hubungan antara komponen-komponen yang terpasang dalam suatu sistem komputer misalnya antara keyboard dengan CPU, dengan layar monitor dan lain-lain.

·  Interpreter

Interpreter  merupakan software  yang berfungsi sebagai penerjemah bahasa yang dimengerti oleh manusia ke dalam bahasa yang dimengerti oleh komputer. (bahasa mesin) per perintah.

·  Compiler

Compiler berfungsi untuk penerjemah bahasa yang dipahami oleh manusia kedalam bahasa yang dipahami oleh komputer secara langsung satu file.

b.      Application System

Perangkat lunak aplikasi atau sering disebut ‘paket aplikasi’ merupakan software jadi yang siap untuk digunakan. Software ini dibuat oleh perusahaan perangkat lunak tertentu (Software House)  baik dari dalam maupun luar negeri yang umumnya berada di Amerika. Macam-macam application software :

·         Sistem Informasi Akuntansi (Quicken, Peachtree)

·         Word Processing (Word 2000, Wordpro, Wordperfect)

·         Desktop Publishing (Page Maker, Ventura)

·         Spreadsheet (Excel 2000, Lotus 123, Quatopro)

3.      Manusia (Brainware)

Brauinware atau sumber daya manusia (SDM) merupakan bagian terpenting dari komponen sistem informasi dalam dunia bisnis yang dikenal sebagai Sistem Informasi Akuntansi. Komponen SDM ini merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan komponen lainnya didalam suatu sistem informasi sebagai hasil dari perencanaan, analisis, perancangan, dan strategi implementasi yang didasarkan kepada komunikasi diantara sumber daya manusia yang terlibat dalam suatu organisasi.

Sumber daya manusia (SDM) sistem informasi atau sistem informasi akuntansi merupakan sumber daya yang terlibat dalam pembuatan sistem informasi, pengumpulan dan pengolahan data, pendistribusian dan pemanfaatan informasi yang dihasilakan oleh sistem informasi tersebut. Beberapa kelompok SDM suatu organisasi yang terlibat dalam beberapa aktivitas diatas secara garis besar dapat dikelompokkan ke dalam pemilik dan pemakai sistem informasi.

·         Pemilik Sistem Informasi

Pemilik sistem informasi merupakan sponsor terhadap dikembangkannya sistem informasi. Mereka biasanya bertanggung jawab terhadap biaya dan waktu yang digunakan untuk pengembangan serta pemeliharaan sistem informasi, mereka juga berperan sebagai pihak penentu dalam menentukan diterima atau tidaknya sistem informasi

·         Pemakai Sistem Informasi

Para pemakai sistem informasi sebagian besar merupakan orang-orang yang hanya akan megnggunakan sistem informasi yang telah dikembangkan seperti operator dan manajer (end user). Para pemakai akhir sistem informasi tersebut menentukan:

a.       Masalah yang harus dipecahkan

b.      Kesempatan yang harus diambil

c.       Kebutuhan yang harus dipenuhi, dan

d.      Batasan-batasan yang harus termuat dalam sistem informasi.

Mereka juga cukup memperhatikan tayangan aplikasi dikomputer baik dalam bentuk form input maupun form outputnya.

4.      Prosedur (Procedure)

Prosedur merupakan rangkaian aktivitas atau kegiatan yang dilakukan secara berulang-ullang dengan cara yang sama. Sedangkan aktivitas pada dasarnya melakukan suatu kegiatan berdasarkan informasi yang masuk dan persepsi yang dimiliki tentang informasi tersebut, karena itu aktivitas merupakan fungsi dari sistem informasi.

a.      Basis Data (Database)

Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam media penyimpanan di suatu perusahaan (arti luas) atau di dalam komputer (arti sempit)

b.      Jaringan Komunikasi (Communication Network)

Telekomunikasi atau komunika data dapat didefinisikan sebagai penggunaan media elektronik atau cahaya untuk memindahkan data atau informasi dari suatu lokasi ke sat atau beberapa yang berkomunikasi harus difasilitasi dengan infrastruktur berupa jaringan telekomunikasi yang konfigurasinya bisa berbenttuk bintang (star), cincin (Ring) dan hirarki (bus).